有了工作总结可以帮助我们总结经验，避免重复犯错，通过详细的工作总结，我们可以更加客观地评估自己在工作中的表现，以下是发发总结网小编精心为您推荐的学院办公室工作总结7篇，供大家参考。
学院办公室工作总结篇1
金秋十月，这是个收获的季节。在团委学生会办公室工作上，我们企图摆脱例来的约束，大胆尝试，努力创新，在保持原先优良传统的同时，有所作为，与时俱进。以下是十月份以来个人工作总结报告：
一、工作总结
（一）20xx年10月11日晚上在艺术学院团委学生会办公室开会（二）20xx年10月13日晚在院办参加第一次每周例会，个人自己我介绍以及安排关于两委扩大会议事项以及任务分配相关会议
（三）20xx年10月15日晚于西区食堂五楼参与艺术学院十佳歌手选拔赛的布置会场，以及结束后参与撤场事项
（四）20xx年10月16日晚在行政b五楼多功能会议大厅参加艺术学院20xx-20xx学年第一次两委扩大会议的'布场与撤场等工作。
（五）20xx年10月20日晚参加每周例会，讨论关于部门的联谊活动事项，以及下个月辩论赛任务的分配
（六）20xx年10月22日下午于教学楼3501参加20xx-20xx学年艺术学院团委学生会第一次word文档讲座，了解word文档的基本格式和实际操作。
二、学到的经验以及不足
以上是本人十月份的工作总结，虽然任务不是特别的繁重，但是我还是从中学到了很多以前没有学过的知识，更了解了办公室的职责。从中我感受到办公室的所有人员出色的工作能力，以及团队的协作配合能力。在以后的日子里，我将虚心接受学姐学长们指导和教诲，做好每一件事。希望在接下来的时间里能有更大的提升。
学院办公室工作总结篇2
一、文秘工作：
1、办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作；
2、全面负责了主席团的文字处理工作；
3、办公室专职同学负责学生会重要会议的记录工作，且记录较详细；
4、各类材料的电子化处理；
5、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，并取得了很好的效果。如评优材料，工作计划和总结的汇总制作等。
二、联系工作：
包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作：
1、及时传达了主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展；
2、制作通讯录，方便各部门的工作开展。如制作学院各组织部门负责人的联系方式，加强院学生会与各学生组织相关部门的联系；
3、加强与本部校学生会及各兄弟学院学生会的联系，并加强同各驻保高校学生组织的交流合作。
三、财务管理
1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布；
2、设立专职成员管理好学生会的账目；
3、对学生会的固定资产进行统计及维护，全面负责管理学生会库房、展板、三轮车。
四、内部常规事宜
1、各类表格的统计制作。如会议安排表，值班表，固定资产清单，评优统计表等，保证了学生会各项工作的有序进行；
2、值班人员工作安排。收发相关文件，接听电话，接受各类咨询，规范使用钥匙、电脑，办理物品支领，日常卫生维护等；
3、积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。
五、办公室的其他情况
1、值班情况：各成员基本上能做到按时值班、签到，不迟到早退，有事请假。在值班期间认真打扫卫生，完成上级交给的任务。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失，在今后的工作中，则当认真改正，对工作做到认真负责。
2、例会情况：办公室每周一次例会，全体成员均能按时参加，会议气氛融洽，或是对有关活动的商议，或是对学习生活的谈心，大家都能积极发表个人意见，从而使部里的各项活动都能顺利进行。
总的来说，一年的工作难以说十分圆满，办公室在加强对外联络、提高服务效能和管理水平、创新工作机制等方面还需要下更大工夫；还需要与教师做更好沟通，以取得更积极配合从而提高工作效率。新的一年，希望能以全面实施各项管理制度及办公场地调整为契机，理顺关系、完善机制，扎实推动各项工作顺利进行！
学院办公室工作总结篇3
从20xx年8月聘任基础部综合办公室主任一职到现在已经一年了，一年来，在学院领导的关心和正确领导下，在系部两位主任的具体指导下，在基础部各位老师的帮助和支持下，我始终坚定政治信念，加强政治理论、专业知识学习，转变工作理念，改进工作作风，坚持廉洁自律，自觉遵纪守法，认真履行职责，较好的完成了组织交给的任务，现将一年来的任职情况从德、能、勤、绩、廉五方面作如下总结：
一、德：作为一名刚走上综合办公室主任这一职位的新人，通过一年的工作实践，我认识到学习是提高思想水平，搞好本职工作的基础。因此我始终坚持不懈进行理论学习，深入学习领会十七届五中全会精神，贯彻落实科学发展观，时刻不放松自己世界观的改造。要求做学习上的有心人，只有学习、学习、再学习，不断提高自身素质和能力，才能更好的服务于教学。特别是通过积极参与学院组织的建党90周年的各项活动，自己的思想政治素质有了长足的进步，思想觉悟、政策理论、业务水平和工作责任感和使命感得到了进一步提高，各方面得到了锻炼。
二、能：我牢记自己的职责，按照领导要求，积极努力解决问题，只要是工作需要，无论是部门工作还是其他工作，都不分份内份外，尽心竭力去做好，时时处处以团结为重，工作为重，顾全大局，不计较个人得失。能较好地协调各方面的关系，充分调动部门教职工积极性，共同完成一些合作工作;有一定的文字表达能力，对于系部的新闻动态，能及时撰写并报道;文化知识水平较高，专业理论水平较强，具有本职工作所需的基本技能;能通过调研发现问题，总结经验，提出建议，具有独立处理和解决问题的能力。
三、勤：本人事业心、责任心强，奋发进取;工作认真，态度积极，不计较个人得失;工作勤勉，兢兢业业，任劳任怨;无故不迟到、不早退。一年来，学院和系部的各项活动从未无故缺勤。 无论是学生工作节假日值班还是系部加班，从无抱怨，按时到岗。
四、绩：本人工作思路清晰，计划性强;开拓进取，经常提出合理化建议并获采纳，完成本职工作任务和领导交办的其他工作;讲究工作方法，效率较高;能按时或提前完成领导交办的工作，工作成绩比较突出，效果良好。
(一)尽心尽力认真完成学院有关的各项任务
1、积极参与第22届职业院校学生运动会筹备工作及会后的归档材料收集整理工作
第22届职业院校学生运动会今年4月份在我院隆重召开，作为统筹组的一员，主要负责与其它组的工作协调与督促工作以及运动会所需各种胸牌的.制作，在此期间我能积极投身其中，加班加点完成领导交办的任务，为运动会顺利召开贡献自己的微薄力量。运动会后，按照领导要求要将部分运动会资料收集整理归档，我积极和相关部门联系，及时完成材料归档工作。
2、带队参加全国职业技能大赛陕西赛区口语大赛
20xx年4月，按照教育厅参加职业技能大赛的通知和学院指示，基础部积极组队参加陕西赛区口语大赛，本次参赛由荆草芸老师担任指导老师，由我带队，通过对学生的辅导和鼓励，参赛的两名同学成绩喜人， 均获得非专业组第二名的好成绩。
3、积极组织学院第13届全国推广普通话宣传周和第四届语言文字大赛相关事宜
在去年9月份，我院积极响应教育厅第13届全国推广普通话的精神，基础部承办了本次活动，由语文教研室主办，我主要负责组织实施。本次活动在上下的一致努力下，我院被陕西省教育厅评为表现突出单位。今年的第四届语言文字大赛参赛工作主要由我负责组织，目前正在进行中。
(二)事无巨细切实做好部门服务工作
1、切实领会各项文件精神，做好上传下达，为领导的科学决策和决策的正确执行服务
作为办公室主任，主要针对学院和日常的教学文件分门别类，需要领导决策的及时转达，对于一些具体性的事务，合理安排落实并汇报。
2、落实各项部门常规工作，做好服务工作
能按时完成教务处的信息采集任务，组织本部门每学期学期初、期中教学检查工作。能经常和老师沟通，了解教师教学需求，及时协调并解决相关问题，切实做到服务教学。
3、紧抓学生管理工作
对于学生的资助、评优从头开始参与，紧抓每个环节，及时对存在问题指正，做到资助、评优工作公平、公正。能及时和顶岗实习学生联系，掌握学生动态。
五、廉：自担任本职工作以来，我能高标准要求自已做到廉洁自律，严格遵守党风廉政建设的各项规章制度，无任何违纪违规行为。
一年来的工作实践使我深深地体会到，作为一名新任综合办公室主任其职责履行的如何，领导和群众的眼睛是雪亮的。要想无愧于自已的职责，就要处处为群众说话，时时替群众着想，给群众办事，这才能展示出一名党员工作者的风貌。在今后的工作中，我将继续努力，认真工作，不负上级组织部门的信任，在基层实现自已的人生价值。
学院办公室工作总结篇4
回顾这一年办公室的工作，日常工作虽然纷杂，但是在院领导的关心支下，办公室的各项工作也做的有条不紊，和各兄弟部门共同努力，团结合作，充分发挥办公室的枢纽、保障作用，不断进取。为工作计划的实现发挥了作用，但由于干部的一些调整，工作也还有做得不到位的地方。
现将办公室工作总结如下：
一、加强学习，提高素质，团结协作，搞好服务。
做好办公室日常工作，争创一流业绩，必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力，明确了解责任，工作任务，树立高度的服务意识，热情，耐心，细致，为其它部门提供良好的周到服务，积极配合各部门工作的开展，与此同时，办公室与各部门保持密切联系，互相学习，借鉴经验，提高了团委办公室的各方面能力。
二、完善各项管理制度，落实“科学管理为主，亲怀为辅的科学理念。”
根据团委的实际情况，我办公室在结合以前的制度下，重新制定了新的管理制度，以求达到更好更高的实效。
1、《办公室值日制度》
2、《团委例会制度》
3、《务管理制度》
认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。
三、做好文档管理制度，对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存，及时通知各部门上交工作计划，工作总结等。
四、做好后勤的管理，对于办公用品，为生用品及时购置发放，做到工作的正常运转。
五、由于老干部毕业，在能促进团委迈上一个新的台阶，在秋季学期进行了招新工作，让一些优秀的学生，来到了团委这个家。
六、落实好年度评优工作，起到树立在团内形成强大的向心力，组织力，战斗力，凝聚力。
七、为促时团委各部门工作的协调发展，也加强一其它和各机构的联系，并积极的配合学生会，广播台开展学院的各项活动，充分调动了干部的积极性，真正发挥到了学生干部的作用，做到团、学、广不分家。
八、“服务大局，服务青年，全心全意为广大团员青年服务”是我们团委工作的重心和宗旨。办公室及时无误的向各支部传达校团委、院党委及学生科的有关精神。使我们团委的工作有条不紊的开展下去。
一年来，办公室工作取得了一些成绩，但是仍然存在不足管理制度，仍需完善，落实力度，需要进一步加大，在学生科，各部门的支持下，办公室的工作也告一段落，在新的学期来临之际，我们办公室会进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，取得更加优异的工作成绩，力争做到热情，团结，互助，高效，提高办公室的战斗力，增强各部门人员的实际工作能力，推动团总支各项工作的顺利进行！
学院办公室工作总结篇5
我院办公室包括素质拓展办与办公室两个部门。前者主要负责资环院素质拓展活动开展过程当中的各项事务及结束后的盖章工作，后者主要负责团总支及学生会各部门各种材料的存档管理，同时协助团总支老师开展日常工作。两个部门本学期的工作情况总结如下：、
拓展办方面：我院本学期素质拓展活动开办的非常成功。活动内容丰富多彩，内容包括了政治、心理、体育、娱乐、创业、外语等各个方面。办公室工作人员在活动举办过程当中，认真负责、严格监督，协助活动承办者成功举办活动。在活动结束后的盖章过程当中，工作人员一丝不苟，严格把关，保证所盖的每一个章都公平公正，保证了同学们在素质拓展活动过程当中真实的提高了自己。
办公室方面：办公室的工作人员在档案管理方面认真细致，努力不让一份档案出现错误，保证了各部门在材料方面的齐全完备。同时，本学期各部门负责人能够及时的将各种资料上交、存档，也对办公室工作的开展有很大的帮助。办公室工作人员在协助团总支老师开展工作的过程当中热情认真，尽职尽责，在我院各项 工作的开展过程当中起了一定协助作用。
回首本个学期，我院各项工作都开展的红红火火，为资环院在全校树立良好形象起了很大的作用。办公室在全院工作的 开展过程当中，尽职尽责、严谨务实，为全院的工作出了自己的一份力。但在工作过程当中，也存在一定的问题及纰漏之处，望老师和广大同学给予批评指正。
资环院学生会 办公室
xx-06-06
学院办公室工作总结篇6
20xx～20xx学年第二学期工作总结在本学期，办公室依照院学生会的工作宗旨和发展方向，积极配合院学生会的工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力的共同提高，关心社会，丰富大学生活。具体工作在以下方面展开：
一、常规工作
1、制度完善、部门考核
本学年办公室秉承学生会考核制度，局部进行了改革和创新，以适应新学期的变化发展。办公室负责考核学生会各部门会议及活动，做好相关会议记录工作，并将考核结果及时反馈给各部门，促进学生会的整体发展。
2、档案管理
办公室总负责我院学生会的档案材料管理工作。本学期，办公室收录了各部门相关活动策划、活动总结、工作计划、工作总结等一系列材料并进行科学管理、归档。
3、内部建设
办公室作为我院生会核心部门之一，始终坚持“服务同学，锻炼自我”的工作宗旨，谨记“团结协作，务实创新”的工作方针。不断加强内部交流与联系，尽力做到先锋模范作用。
为进一步加强我部门干事的部门归属感和认同感，办公室在本学期进行了诸多活动，例如本学期开学初的特产交流会等，并采取多种沟通交流形式对干事的近期思想动态进行详细了解，以便对出现的思想偏差进行及时沟通和引导。
4、其他工作
协助、配合其他部门工作，加强与其他部门的交流，与学生会外联部进行了内部辩论赛，取到了良好的效果。提高部员整体素质，形成部门内部良好的工作作风。
二、重点工作
1、xxx学院学生会活动调查
新学期初，办公室面向全院师生进行了社团的问卷调查。通过设点，介绍院学生会品牌活动，深入学生群体中发放、填写问卷。后期进行统计、科学分析，提出相关意见，以便进一步提升院学生会活动的整体质量。
2、工作手册的修订、制作
本学期，办公室完成了工作手册的修订与制作，标准化规范化的对各类文件、制度、总结、策划等进行了科学统一的分类归纳整理，工作手册分为基本概况、常规工作、规章制度、文书规范、文化情感这五个部分。完整全面的体现了办公室的工作内容及工作性质，着重打造了办公室文化情感这一题材，并将在新的学期中继续探索发展。
3、xxx学院主席团换届选举
第四届主席团换届选举在办公室成员的辛勤努力和全院师生的热情配合下，成功举办。在前期的海报制作、设点宣传，中期的布置会场、签到、收选票到后期的统计票数、打扫会场、活动总结，办公室的所有成员们通力合作，共同将这届主席团换届选举办到了最好。
三、不足之处：
1、常规工作
（1）常务组未能很好的履行常务组的职能，整个常务组未能形成一个有机整体，形成良好化学反应。应增加常务组的工作量及任务安排，合理有效的使办公室的每一位成员都得到锻炼并且为办公室做出一份自己的贡献。
（2）开会时气氛不够活跃，大家不能够做到畅所欲言，总是将话憋在心里，不肯表达出来，导致开会时讨论氛围不够浓郁、缺乏活力。应在新学期的新生培训中将这种活跃的向上的氛围教授给办公室的新成员，让他们在新学期的办公室例会中以不扰乱办公室会议秩序的情况下主动发言踊跃发言，并且给予主动发言者一定的分数奖励。
（3）办公室文化情感方面做的不够。每一个办公室成员在内心中都有自己对于办公室文化情感的理解和认知，但他们没有将之表达出来的渠道和途径，办公室对于整个办公室文化的定位和宣传做得依然不够，只是笼统得将办公室说成是一家人，但却在一家人这一点上做得不够好不够让人有足够的家的.感觉。在新的学期中，办公室应通过制作视频、图像等方式，对新成员进行宣传和引导，让他们对办公室有个直观鲜明的了解。
2、xxx学院学生会活动调查
（1）设点人员如若不去设点，没有及时向上反映。
（2）活动积极性不高，成员呈现出热度低下的现象，在这方面应进一步做好思想沟通工作。
（3）设点时出现开小差的现象，导致学生会整体形象下降
3、xxx学院学生会第x届主席团换届选举
（1）设点宣传的前期准备工作做得不充分。工作牌和学生会的帽子没有提前准备好，导致设点宣传的第一天一整个上午设点人员没有工作牌和帽子。在以后的设点活动中，应做好充足的前期准备，以应付各种突发事件的产生。
（2）在主席团换届选举报名准备开始阶段，没有张贴海报进行宣传鼓励全院学
生参与竞选。应在下一届主席团换届选举时加大宣传力度，努力让全校师生参与到选举中来。
（3）没有坚持做到一人一票，有些人手中没票却观看了整个换届的活动，有些人没有被安排到座位从而堵在门口造成了一定程度的拥挤。我们可以制作身份牌邀请函，发给各组织，让人员凭票入场，也可将邀请函身份牌作为之后的选票，进行投票。
办公室工作无小事，事事都不能懈怠。我们要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好，才能更好地服务同学。做任何一项工作，出色的完成任务是我们的最终目的，但是其真正的意义不仅于此。做学生工作的出发点是为同学们服务，落脚点是成人达己，互利共赢。完成任务，成人的目的达到了，那么达己就要求我们从一项工作，活动中有所领悟，有所启发，不能单纯的只为了完成任务而工作。在过去的学期里，我们部门脚踏实地做了一些工作，虽然还存在着一定的问题，但是要立足于长远，只有从失败中汲取经验教训，才能更好地提高能力和完善自我。争取将以下三点做得足够好：①效率②态度③积极而不激进。
学院办公室工作总结篇7
岁月如梭，时光荏苒。蓦然回首，这个学期已接近尾声。本学期，办公室三年级班主任工作计划在xx老师和主席团的指导和带领下，以及部长和干事的共同努力下，基本上比较出色地完成了本部门的日常工作，并得到了大家的认可。
下面，我对办公室这学期的工作做一下简单的总结：
一、信息采集和新闻稿的编写。这个学期，我们xx系学生会举办了不少活动，有：“指点江山”辩论赛、拔河比赛、趣味篮球赛、模拟招聘会以及xx大课堂等。作为办公室这个特殊的部门，我们的首要任务就是在每场活动举办期间，要进行信息采集和拍照，及时迅速地编写好新闻稿，并上传到学生会博客上。
二、负责会议记录工作。每次开例会或部长会议时，都由办公室的一名干事负责会议记录工作，至于会议记录的整理、存档工作则在会后完成。
三、值班安排和各种表格的制作。为培养干事们的工作能力，学生会实行值班制度。在开学后不久，我们办公室针对干事们上交的课表，合理地制定值班安排表。同时，还制定了学生会成员联系方式表。这样一来，既强化了学生会内部的管理，又方便了事务的及时通知，从而有利于工作的顺利进行。当然，每次举办活动的时候，我们办公室也要负责相关表格的制作，比如：元旦晚会的节目表和主持人表，趣味运动会的计分表。
四、负责考勤工作和月考评工作。学生会开例会或举办活动时，办公室成员必须做好签到记录，从而为学生会的奖惩制度提供必要的依据。同时，每月中旬，我们会对学生会所有成员进行一次比较全面的考评，然后，由我们办公室负责对考评情况进行汇总和整理。因为考虑到其保密性，这个工作由我们两位部长亲自完成，工作量比较大。
五、进行资料的整理和存档工作。学生会的资料多而繁琐，必须定期地进行整理。这些文件和资料记录了学生会的成长经历，是一笔宝贵的财富。因此，做好存档工作是必不可少的。
六、学生会博客的更新。学生会博客是同学们了解我们的学生会的一扇窗口。每周我们都会及时地更新学生会博客，主要是上传新闻稿、会议记录、活动策划和总结、工作总结等。
七、活动经费的报账问题。
八、配合其他部门的工作。在做好本部门工作的同时，我们也会积极配合其他部门的工作，如：学习部的查课，生活部的查晚归、查卫生。
在担任部长期间，我尽心尽职，本着一颗“认真负责”的心投入到工作中，坚持按时完成自己的.工作。在工作上，除了一些工作压力上的问题，基本上还比较顺利，没有遇到什么困难。然而，作为一名部长，我有许多地方做得还不够，在工作中也暴露出了一些问题。
其次，干事的能力没有得到很好的提高。办公室本学期的工作没有为每位干事提供适合他们特长的锻炼机会，作为部长的我在安排和协调上负有一定的责任。
首先，与干事的交流太少，对他们了解不多。我是一位性格内向的人，莲山向来不善于言谈，这种性格促使我很少主动找干事交流。从这方面来说，我是一位失败的部长。尽管目前我们部门内部相处得很和谐，但交流与沟通是必不可少的。在今后的活动中，我会注意的。
最后，新闻稿的质量和及时性有待提高。
下学期，办公室在做好日常工作的同时，将重点进行以下工作计划：
一、重点锻炼和培小学体育教学工作总结养干事的能力。下学期我们将针对干事们的特长，有计划地对其进行培训工作，使其综合能力得到全面的锻炼。这也是出于为我们办公室培养接班人的角度考虑的。
二、新闻稿的培训。针对干事们在新闻稿上存在的不足，我们将邀请相关专业人员为他们进行一次关于新闻稿编写的培训。希望通过这次培训，大家的写作能力会得到一定的提高。
三、继续积极配合其他部门的工作。
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