要知道善于总结报告的人,才能够找到更适合自己的工作方法,总结报告是一种应用文体,及时总结就能及时获得经验教训,下面是发发总结网小编为您分享的入学生会总结报告推荐6篇,感谢您的参阅。
入学生会总结报告篇1
进入办公室以来,工作很多,但每一项都需要我们认真去做,才能做得好。在这一学期中,我主要做的工作如下:
1、为记者节活动做宣传
“记者节”是我们学院的品牌活动,受到很多人的支持,但今年为了把它做得更好,宣传的力度更是要加强,第一次搞宣传,发传单,起初还比较害羞,后来慢慢地就从容得多了,别人不懂的要予以讲解。从这次宣传活动中,我学到了要耐心,谦和地对待别人,要用一颗真诚的心去与人交流
2、五院迎新晚会后勤工作
开学之初,迎来了“五院迎新晚会”晚会是热闹的,成功的,可结束后的会场一片狼藉,垃圾等着我们去扫,凳子等着我们去搬在搬凳子的时候,参加此次活动的咱办公室唯一的男生,瞿昆同学可谓成了主力,他一人一次要搬3张凳子,也真累得够呛,等到把所有凳子都安放好在校会办公室之后,又有通知说要把凳子还到若谷园区去,不过大家都积极努力地搬,男生一个人,女生两个人,一会儿就漂亮地完成了工作任务,这次活动让我体会到了什么叫“人多力量大”什么叫“团结就是力量啊!”
3、为学院同学们的学生证盖钢印
办公室也负责学生证这一块儿,开学之初要为咱09级新生办学生证,盖钢印的活儿就落到办公室成员的头上了,我们是分两批去的,轮到我们的时候,刚刚把咱学院的学生证找出来,我们09级的就要去上课了,留下懋涛学长一个人在那里忙活,真是辛苦了懋涛学长啊!
4、负责采购运动会所需东西
这是最曲折、坎坷的事情之一了,都十一点多了,我、杨艺、瞿昆、黎明去采购运动会所需的东西,好多店铺都还未开门。买木板的时候,店家也还未开门,我们打了电话叫来来了店主,买了他家的木板,还不给我们锯开,我们不得不到附近的工地上,找到用电锯的工人,把木板锯散成小块儿的,不锯不知道,一锯还真吓了我们一跳,那木板不是实心的而是空心的,店家老板有钉子和锤子,但就是不给我们钉上把儿。顿时心中一种被欺骗的感觉涌上来,心里特别难受,看来这买东西还真不容易啊,以后得更加小心识别,谨防又被骗了。
5、运动会前为啦啦操队员购买彩带和橡皮筋
运动会前,有啦啦操和广播操比赛,比赛前2个小时,宋佳学姐才通知我去买东西而且还得等我买回来他们穿戴好再排练,然后才上赛场,可谓很急,我放下手中的作业,飞快地向翰林文具店奔去,幸亏及时买回来了,才让他们有足够时间排练,结果不错,他们获得了二等奖,我心里也非常高兴!毕竟他们为咱学院争光了
6、运动会期间负责看管财务
运动会期间,我们提早把运动员上赛场要用的跑鞋和需要喝的水还有学院的院旗什么的搬到我们院所在的观看席,期间还得负责看管财务,经过办公室所有成员的努力,运动会结束后没有少一样东西。
7、运动会期间给长跑运动员买水、饮料
长跑那天,大家都很激动,体育部小巴学姐更是忙得不可开交,于是她找到是办公室成员之一的我去给运动员们买水喝饮料,我很乐意,也很高兴为他们,更为咱学院出一份力。
8、负责学生证补办和火车票优惠卡登记
学生证补办的事儿,本来是郑伟学长要先带着我去本部熟悉一下程序,可刚好那几天我生病很严重,就只把收好的补办费交给他一个人去办了,这是事儿到现在我心里还很内疚呢,还有就是负责在学期末的时候,统计咱学院福建本省的火车票优惠卡的登记,虽然一间宿舍一间宿舍地敲门问,到最后一个没有,但是心里坦然了,因为我完成了任务,所以要做好一件事,尽职尽责很重要
经过这一学期的工作与磨砺,在工作中我学到了很多,也使我成长了很多,在这里,我要感谢和我一起工作的队友们,同时也要感谢学姐、学长们的信任、引导、和鼓励,谢谢你们!相信在你们的带领,我们的积极配合下,以后我们办公室的工作将做得更好,更出色。
入学生会总结报告篇2
从学生会成立以来,各级领导和老师们都时刻关心着我们的成长,正因为我们迈出了前所未有的一步,正因为我们肩负着开拓创新的重担,我们的将来才任重而道远。万丈高楼平地起,在学生会成立之初,我们就把的短期目标放在组织建设上,正因为有了这踏实的目标,我们才能走得更远。
当这个学期结束后,我们学生会的成员纷纷拿起笔杆写工作总结,总结不足、总结经验、总结教训。总之一切都在实践中获得,理论来源与实践又反过来指导实践,现在我代表学生会对本学期的组织建设作工作总结。
第一部分组织制度建设
在学生会成立之前,系团总支就开始制订适应学生会发展的初步规章制度。在学生会成立之后,在此基础上,我们就接过为学生会制订学生会章程的任务,另外学生会各部门也开始制订适宜各部部内的工作制度。
在学生会章程的制订过程中,我们参考了校区学生会的章程和其他高校院系学生会的章程,再结合了我们旅游管理系的特色和我们的实际情况,制订出了《吉林大学珠海学院旅游管理系学生会章程(试行稿)》。这为学生会的组织制度建设打下了基础,在制订的过程中我们也遇到过问题,犯过错误。首先,在章程的方向性上,表现为怎样建设学生会?建设怎样的学生会?我们一开始对学生会章程的概念很模糊,对章程的内容更是一知半解,所以在制订过程时曾带有主观色彩,带着“差不多”主义去工作,这对章程制订工作影响是非常大的;其次,在章程制订过程中并没有广泛地征求各方意见;再次,章程的科学性和合理性还存在在实践中检验的需求;末次,章程的落实与贯彻上不力,从章程中的学生会评优制度的实施上可见一斑,由于学生会组织建设的不完善,章程自从制订之时起基本上处于空置的地步。
当然,我们也取得了微不足道的成绩,通过学习研究章程,我们学生会主要干部基本了解和学习了学生会的运营模式,达到学习提高的目的,另外,通过章程的制订,使得我们学生会上下都明白了规章制度在日常工作中的重要性,使得大家都不敢轻视,总的来说,学生会章程的制订在一定程度上对学生会走向成熟起到相应的作用。
从学生会组建之后,学生会各部成员也在各部门负责人的带领下着手建立自己部门的规章制度,其中表现较为突出的是秘书处、生活部、外联部等等,其他的部门虽然没有将制度书面化,但是也有各自的特点。其中文艺部的“民主表决制”和女工部的“头脑风暴”都表现出了一个积极向上、有生命力的团队应有的素质。
第二部分组织文化建设
就如现代企业一样,我们的学生会也需要团队精神文化来支撑整个组织。在本学期的工作中,我们结合自身认识和系团总支的指导,阶段性地为学生会立下了方向性的精神文化标准。
首先,在学生会建立之初以“踏实工作、表现自己”为主。这个阶段,学生会刚刚组建,大批的零五新生加入到学生会,学生会各级负责人在抓好自身素质建设的同时,也加紧对新进干事的培养。我们经过总结,这时间工作中表现出来的矛盾为:
一、学生对学生会工作能力的怀疑
二、领导和老师对学生会的发展给予较高期望
三、学生会成员面对来自各方面压力而产生的焦虑。与此同时“速成论”和“必败论”也广泛存在。作为学生会的主要负责人,我在学生会副部级以上干部会议上提了解决目前状况的五点的看法,总结出来就是————踏实工作、表现自我。在这个时候,学生会全体成员齐心协力地抓自身建设,这取得一定的成绩。通过这些稳定思想的措施,学生会得以稳步前进。但是,学生会成员中还不可避免地存在着娇骄二气,这是我们必须正视的问题,也是必须解决的问题。
其次,在本学期学生会工作的中期,学生会思想工作以“低调做人、高调做事”为主。在这个阶段,学生会经历过上一阶段的努力工作和摸索,日常工作已经走上了正常轨道,各项工作也开始熟练,组织活动也得心应手,但是离“人人喜欢的学生会”这个目标越来越远,因为在这个时候根据系里面同学的意见,学生会与广大学生的关系僵硬,有些矛盾还比较尖锐。在这个时候,我们学生会上下都很重视,作为主要负责人,我积极与学生会各级成员进行沟通,在争取大家认同的前提下去实现组织目标。但是,结果也是有喜有忧,例如,在特色寝室文化月的活动中,学生会大部分成员表现出良好作风的一面,也有个别成员没有尽到自己应有职责。
末次,在学期即将结束的时候,学生会自上而下实行“审视自己、重在总结”的要求。从君子一日三省吾身做起,在我们取得阶段性成绩的时候,学生会内部应该掀起总结经验教训的热潮。学万卷书不如走万里路,这是教条主义也是经验主义,但是,我们的学生干部在总结工作中并没有全身心地投入,在交给系团总支的工作总结中存在着形式主义,这对下一步的工作造成不可估量的影响,因为积极性来源于热情的带动,热情来源与成绩的鼓舞,没有总结何来成绩?从此以往,我们只会以偏盖全,管中窥豹,越描越黑。
正如人的价值观和世界观是其人生路程的航灯,正如企业的企业精神是其生命力的体现,学生会的组织文化建设也是值得我们去重视。学生会的建立是必然的,但是学生会的组织文化建设却不是必然的,它充满了变数。我们的基础打得好,学生会未来的发展就会无限光明,我们的基础打得不牢固,学生会的发展就会亮起“红灯”。总的来说,学生会的组织文化建设在学生会全体成员的努力下,经过一学期的锻炼还是取的一定的成绩。在旅游管理系零五学年秋季学期总结表彰大会暨迎新年联欢晚会的后期工作中,我们只要求相关部门留下来做收尾工作,但是在现场,我们可以看到学生会其他部门的同学也不顾身心疲劳,主动留下来协助兄弟部门开展工作,这使得整个晚会画上了一个圆满的句号,也给学生会在本学年的组织文化建设画上了一个叹号。
第三部分组织工作建设
当学生会正式开展工作前后,我们都深深感到重如泰山的压力,同时我们也倍感欣慰。压力是来源于对工作方向的不确定性和工作的重要性,在工作中避免不了的感到放不开手脚,有劲使不上,欣慰的是我们都获得了调整自我、充实自我、提高自我的机会,大家可以在工作中相互学习、相互帮助,以求从整体上提高学生会全体成员的组织工作水平。
在学生会成立大会上,面对复杂的情况,我们在系团总支的指导下,基本完成了任务,但是我们还远远没有达到领导和老师的要求,该总结的东西还很多。首先,表现在计划的制订上,经验的不足是我们头号大敌;然后,在临场的控制上,我们学生干部还年轻,在事情的处理上不够圆滑和老练;最后,表现在实施计划的毅力上,在对困难估计不足的情况下,工作中出现的困难是超出我们的想像的,在这个时候,我们的学生干部表现出了意志力和毅力的不足。
在特色寝室文化月即将开展之际,我们根据实际情况出发,在学生会中以工作组的形式,建立负责人负责制。在与特色寝室文化月的负责人沟通过程中,我们对工作计划进行了全面的总结。从方向性上,我们考虑到活动的组织必须精彩有加,活跃我系学生的校园,同时通过组织活动提高学生会的组织等各方面的能力,这也是活动的定位;在可行性上,我们以零五新生进入大学后首先要面对的寝室及寝室文化为突破点,另外我们还考虑到作为“新鲜人”的零五新生的个性活跃,我们把活动定位在活跃、生动、有趣的层面,因此在修订特色寝室文化月工作计划时,我们在原有的计划基础上,增加了一个以寝室为主题的综艺型活动,以此来拉动整个活动的活跃度(最后实践证明正因为有了“寝室连环闯活动”,特色寝室文化月才显得与众不同)。
另外,我们还考虑到了创新性,在活动的开幕式的选择上,我们举行了校区首次寝室亮灯,这也作为主打活动进行了宣传。在开展活动的前后,我对女工部和生活部的工作会议进行了参与,对两个部门负责的活动就有关问题和两个部门的成员进行了充分的沟通,在大家取得共识的前提下,把工作落实下去,最后的结果表明这是卓有成效的,也是必须的。
在学生会本学期的工作中,我们还进行校区一系列文体赛事的系内选拔赛和比赛的幕后工作。其中有校区第三届英语演讲比赛系内选拔赛、校区十大歌手比赛系内选拔赛、纪念一二。九运动诗歌朗诵比赛系内选拔赛、校区迎新年晚会节目的系内选拔赛、校区第三届篮球联赛、校区乒乓球比赛、纪念一二.九运动长跑、校区足球联赛。在组织工作中,我们的文艺部、学习部和体育部等等各部的同学在没有经验的基础上,在系团总支的指导下,在工作中学习,在实践中探索,总结经验教训。我们对系内选拔的组织工作的开展上尽量做到了公平、公正、公开的原则,在高质高效的基础上,为我系选拔出秀的同学,代表我系在校区的比赛中为我系争光。我们也在从中的组织工作中成长,这与系团总支的关心和学生会成员的努力分不开。
本学期中,我们还组织了旅游管理系第一次学习经验交流会,但是这次活动却没有收到预期的效果。客观原因是一部分,但更重要是在我们自身找原因。
一、负责人太过乐观,在组织工作的实施中考虑问题过于单纯,考虑问题没有从实际出发。
二、负责人应变能力不足,在情况发生变化的时候,没有努力去作出改变,坐等事变。
三、负责人考虑问题过于片面,在活动组织前期没有认真听取指导老师的意见。这一切都是我们必须总结的教训,也是我们在组织工作中得出来的“血”的教训。
入学生会总结报告篇3
又是用努力与笑容翻过的一页篇章。总结这一学期,我们部门积极配合系里的各项号召,丰富校园文化生活,同时,在组织各项比赛的过程中,也培养了同学们的团队精神及竞争意识。在认真工作的过程中,我们也及时总结经验,改正不足。
以下将这一学期的主要工作情况报告如下:
一、纳新
新的学年也意味着学生会各部门的重组,我们学习部也积极投入到了这项工作中,认真做好纳新的准备工作。首先是到12级各专业班级进行部门介绍;接下来,是认真准备面试的各项流程,确保能够从中选出优秀的新干事;同时我们也在他们的工作中对他们进行考核,通过考核,确定了最后成员。
二、中文辩论赛
为增强广大同学对中文辩论赛的认识,提高同学们的思辨及口头表达能力,用语言启迪智慧、探询真理,同时活跃校园学习气氛,丰富校园文化生活,增强学院之间、同学之间的文化交流,展现广西大学“勤恳朴诚,厚学致新”的校训精神和当代大学生良好精神风貌,我部特举办本次中文辩论赛。
在辩论赛的过程中,我们部门的同学通力合作,虽然在工作中暴露出了些许不足,但是最后也使中文辩论赛圆满完成。在活动中,我们增长了很多见识和能力。
三、运动会
院运会和校运会我们部门都是负责成绩统计方面的工作,这是一项很考验细心的工作。在这几次的工作之中,我部上下都增长了很多的能力,干事们学会了如何细心的去做一件事,我们这些副部长也学会了如何协调干事之间的工作。院运会和校运会圆满闭幕,我们部门的统计分数的工作也圆满的完成。
回首从前,我们的工作总体上来说做的还是很不错的,值得表扬;放眼未来,我们还有很多的不足需要去改正。接下来是我们部门的一些不足之处:1、2、3、有的时候干事的积极性不太高;
干事之间的交流不足,部门内搞的活动不多,导致某些情况下不够团结;有时候在工作分配方面会出现问题,在干事的时间协调方面做的不好。同时,我对整体团委学生会有以下建议:
在有各种活动之前,一定要先让各部门知道,否则就会造成相当大的混乱,整个学生会是一个大家庭,需要协调好。
入学生会总结报告篇4
时光消逝,新学期即将开始,纪检部又迎来一个新的开始。在上学年,纪检部在上级的关心和广大学生的合作支持下顺利完成本职工作,取得广大师生的一致赞同。本年度开始,纪检部在各位老师的领导和新一届学生会领导班予的组织领导下开始新的工作,作为学生会的重要部门之一,纪检部将承前启后,致力加强纪律、学风和日常生活管理工作,努力为同学提供一个稳定、安然的学习和生活环境,为学院的管理和正常的运行提供应有的保障。
纪检部全体成员将本着公平、公正、公开的原则,切实做好学生会的监察工作,做好各种检查记录,纪检部的主要工作是对学生会的干部监督及对同学们的检查,对出现的**现象和不良风气予以记录和处理并及时上报,树立勘技的良好形象。
一、会议考勤与纪律维持,认真做好考勤工作,本着实事求是的原则,做好与会人员的记录及**情况登记,认真贯彻执行,我部将定期进行汇报,向大家公开,以便大家核对,增加工作的透明度。
二、对校举办的各种活动、会议进行纪律检查和监督。活动前向有关人员了解出勤人员名单,用点名或签到的方式记录出勤情况。会间注意整顿纪律,对扰乱秩序的给予警告,并登记上报。
三、学期结束前做一次对学生会工作反馈调查。
四、不定期深入同学中间进行日常纪律及行为的检查。
五、受理班干和各部纪律的报告(报告以书信的方式,各班班长和部长每周把各种不良情况发到纪检部邮箱里),并对**现象及时地处理和上报。
六、对各种**情况做好记录并及时处理,每月学生会例会前做好总结。
七、积极参与校组织的各项活动,努力做好学生会工作。
八、及时了解同学们的意见和建议,通过邮箱建立与同学沟通的桥梁,对合理的意见主动接纳,对不良情况的反映要及时进行调查和处理。
另外纪检拟定以下工作计划:
招才纳贤,补充纪检部的后备力量。
与以往常不同的是纪检部在新学期一度缺少优秀的骨干成员,因此纪检部将以公开招聘的形式招一批学习优良,拥有较强的工作能力和服务意识的新生,以补充纪检部的力量。并在初期有意识的组织对新生进行培养,让他们尽快熟悉工作,转变角色,融入到纪检部团队中来。
严格规范,努力完成本职工作。
学习是学生的天职,综合评测是体现学生的综合素质的有效有段,各类大型活动的组织是培养学生的综合素质,陶冶大学生情操的有效方式,组织好课堂考勤和保证大型活动的秩序强化综合评测的公平和合理性的价值突出,责任相对较大。因为比加强组织管理,落实责任分工非常重要。纪检部成员将在学工处、老师、团委学生会的指导下,落实责任,公平公正。全力为广大同学创造良好的环境。
增强内部沟通和了解,强化团队意识。
纪检部随着工作的需要,人员相对较多,名司其职,为了工作顺利有序。本年度要求工作人员加强内部交流和沟通,相互团结、相互促进、共同提高。本年度将在每月结束之时,召开部门工作会议,相互交流,总结经验教训,提高工作效率,提出工作上的困难和问题,并找出解决的方案。在学期结束之前写一份工作心得,主要内容是对纪检部工作的看法、意见或建议,以供后期借鉴和矫正。配合兄弟部门的工作,做好老师的得力助手。
学校是一个大的整体,纪检部在学校领导的指导下,做好自己分内工作的同时,将加强与团委、学生会及其它部门的沟通和工作,在各类大型活动中联合组织,共同携手一道为创造学校的教学秩序和氛围努力,为同学生服务,为评估做贡献。
培养干部接班人,使纪检部保持新的活力。
为了培养好下个班子的领导人,我们将对本部门的副部长、委员进行培养、发掘新的有能力但负责的成员来接任纪检部的下一届工作。
希望在纪检部成员的共同努力下,将纪检部建设成为一个时尚先进的校组织!
入学生会总结报告篇5
学生会的工作马上就要全面结束了,在临近尾声的阶段,我对体育部在本学期的工作进行一番总结,希望可以总结我们工作中的优点和弊端,为今后的工作提供一些参考。
在过去的一个学期里,在每次活动中,我部干事都积极思考,积极参与,而且每次活动后都会写一份详细的工作总结,我部因此积累了很多经验和教训,获得了很多好的想法和解决问题的办法。
3月,是各个学生会部门协作活动最多的时期,在此期间,我部配合生活部在“天生射手”活动,同学们一个接一个地投球,都使出了自己的浑身力气,同学们的精彩表现让现场高潮迭起。此次活动陶冶了同学们的艺术情操,丰富大学生的课余生活,
4月,我部积极响应院体育部的号召,加强系与系之间的交流,组织系队参加全院第四届春季田径运动会在开幕式中,我系啦啦队展露风头,为我系参加比赛赢得好彩,在比赛和赛后训练期间,我部配合院体育部的工作,做好比赛用具的准备,并为我系运动员准备饮水等后勤工作,经过两天的激烈比赛,我系获得了系部团体成绩第二名、男子团体成绩第一名及女子团体成绩第三名好成绩!这是每一名运动健儿撒下的汗水才拼搏出的成绩,是他们坚持不懈、努力奋进的回报,更是系领导老师重视的结果,我们期待明年机械工程系再创佳绩!
5月,又一个活动的高峰期,由我部在信息楼举办了德州职业技术学院“天翼杯”第三届园文化艺术节羽毛球比赛并获得了圆满成功。本次比赛我部成员都能及时到场布置好比赛场地。为运动员提供最好的比赛环境。比赛中,他们认真做好比赛记录。比赛结束后,体育部的成员能及时把比赛结果统计出来,做好记录。此次比赛丰富了同学们的业余文化生活,培养了同学们顽强奋斗、勇于拼搏的优良品质,并推动我系羽毛球运动的发展。
6月,我部在院篮球场展开了“机械杯”系内篮球联赛并获得了圆满成功。此次篮球联赛丰富了同学们的课余生活,给同学们提供了施展自我的机会,增强了各班的凝聚力,展示出了新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情。
以上即为我部本学期的工作。
在所有工作中都或多或少的存在了些问题,需要改进,我部会注意,在以后的活动中避免再出现这些问题,考虑问题会更全面,做事会更认真仔细,使以后的活动更加圆满,把失误降到最低,争取做到最好,过去的一学期已经过去,我们一定会积极总结,在下学期把工作做到更好。
入学生会总结报告篇6
xxxx学院计算机学院学生联合会办公室
2010—2011学年第二学期工作总结
光阴荏苒,时光易逝,转眼间一个学期马上就要过去了,作为计算机学院团总支学生会的一个重要部门----办公室,我们的各项工作都进行的如火如荼。在这一学期当中,我们办公室在院里各位老师的带领下,在各位成员的紧密配合下,本着“为同学服务,为老师分忧”的宗旨,认真的地完成部门应尽的职责,并且积极地配合团总支学生会主席团及其他部门的各项活动。现将本期工作进行总结:
一、日常工作的开展
本学期办公室的工作以常规工作为主。首先,我们严格执行值班制度,安排办公室人员及主席团人员到办公室值班,主要辅助各位老师进行工作,做好每日工作记录,尤其是大事记。此外,我们办公室成员定期进行办公室材料的归档与整理,有效的避免了文件的堆积和以往期末汇总工作繁杂等问题。按时参加学校办公室的例会,认真做好会议工作记录,传达学校的会议精神与思想。积极地与学校部门以及其他学院的交流、合作,相互学习,共同进步。平均每周一次组织主席团例会,按时参加学院的例会,报告近期的工作情况和做出接下来的工作安排,并且做出总结。
尽管本学期我院并没有承办学校组织的文体活动,但是在活动期间,我们办公室积极宣传,号召同学们参加各项文体活动。认真配合其他部门组织活动,做好后勤工作。在财物开支等方面入账明细,工作严谨。对于团总支及办公室的物品整理妥当,借还有序。保证了学院工作的顺利开展。
二、常规工作
1.做好材料的收集与整理工作。督促各部门按时上交材料。规定正式的格式,并要求统一将电子档案上交到规定的办公室团总支
文件夹。确保材料收集的正确性和电子材料的收集与整理。以便及时准确的掌握我院各班级学生的档案存放情况,为以后学生档案的管理提供方便。
2.日常工作。及时发布会议议程,通知参会人员,布置会场、签到考勤,控制会议时间,作好会议记录,制作电子文本,对各种类型会议分别编号等。严把例会签到,协助两委会主席团的同学按时按地的举行每周例会,总结上周工作,并讨论本周工作计划等。督促两委会干部参加两周一次的全委会例会。
3.坚持落实办公室值班制。在协助老师做好日常工作的同时,培养提高大家处理各种事务和应对紧急情况的能力。
4.认真做好我部门每月工作简报、每周会议记录及大事迹的撰写。客观、真实且及时的将我系的近期动态和取得的优秀成果上报学校进行备案。
5.做好内勤工作。如负责两委会的财、物管理,列好购物清单,做好明细帐,并做好每次的活动预算。保证两委会有一定的流通资金,能让活动更好的开展、办得更有质量与特色。
6.积极协助其他各个部门搞好各种活动的相关准备工作。如:周末文化广场等,确保活动井然有序的举行。
7.协调好各部门的活动。办公室需要在各个部门做准备工作时给予最大的协助,尽量去调整各个部门的时间及地点的安排。保证各个部门能够有效有序的进行各项活动和安排内容。
三、工作重点
1.努力做好我院学生档案的整理工作,及时准确的掌握我院各班级学生的档案存放情况,为以后学生档案的管理提供方便。
2.积极协助其他各个部门搞好各种活动的相关准备工作。如:演讲比赛、健康校园系列活动等,确保活动有序井然的举行。
3.协助主席团做好日常学生会管理工作。当主席团有任务下达
时,保证及时有效的传达给各个部门,并且反馈各个部门的意见给主席团。在举行每周的例会时,要提醒各个部门及时参加,严格把关签到,为各个干部的考核提供有效的依据和保证。
4.做好材料收集整理。根据材料收集的特殊情况,我部在成立之初就明确了活动负责人机制。确保材料可以及时交到我部门进行整理收集,材料主要包括:活动策划方案、过程材料、活动总结等。若在无特殊情况下逾期不交的部门,在期末考核时,会在考勤评分中有所体现。
5.定期为办公室档案进行分类。按照各个部门活动的综合材料进行整理(包括活动策划、活动流程以及活动总结等)。并按照时间的先后顺序编号。依次存放在档案柜中,并附上该部分材料的目录,以便日后查找。
四、工作中的不足之处及展望
在本学期中,我部门会认真总结上学期的经验教训,改善制度,弥补不足,如严格督促材料的格式和上交时间,在举办各个活动的过程中,督促各部门及时上交策划和总结等情况。但是,在日常工作中还有一些不足之处,比如办公室值班,有因故缺勤的情况但并没有及时处理,造成值班人员空缺的尴尬局面。又如,活动签到没有严格执行导致参加人员不足。尽管如此,我们仍然有信心。我们会更加的努力,认真同团总支的各个部门学习,取长补短,总结经验,团结求实,开拓创新,锐意进取,为学院的建设贡献自己的力量。相信在下一学期的工作中,我们办公室一定会有长足进步,使办公室工作更高效更有序的进行,为学院的工作贡献自己的力量。
xxxx学院计算机学院学生联合会办公室
二〇一一年六月十五日
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