活动方案的周密安排是活动成功的关键所在，活动方案的详细性可以让参与者更好地了解活动的内容和流程，发发总结网小编今天就为您带来了晚会活动方案策划通用6篇，相信一定会对你有所帮助。
晚会活动方案策划篇1
一、活动背景：
冬天已经悄然走入我们的生活，各种盛大的节日也悄悄临近。无论是圣诞还是元旦，都是亲朋好友护送祝福、互赠礼物的时候。贺卡作为传情达意的重要载体，更是入主各大商店柜台。但是，贺卡的制作会耗费大量的纸浆，这样会给森林的资源造成很大的压力。一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张，每10万张贺卡以1吨计，意味着1000万人每人邮寄一张贺卡，就要砍掉近3000棵十年生的树木，耗电1万多千瓦时，排废水30000多吨!如果每张贺卡的购买费、邮寄费只以1元来计算，耗资就高达1000万元。森林是地球的绿“肺”，是维持大气中氧气和二氧化碳相对平衡的近乎最为重要的一环。而树木，正是构成森林的基础。“节约纸张，拯救森林”之平安夜送橙意，正是希望通过一种特别的方式向同学们传达我们保护环境，保护地球的呼声。
二、活动目的：
1、降低贺卡发放的使用量，为森林资源的保护做出一点贡献及减少生产贺卡所带来的污染。
2、借此机会，向在校大学生宣传一些环保理念和环保知识。把“绿色消费”的理念深入到同学们心中，时刻提醒同学们在生活当中从点滴做起，从小事做起，珍惜森林资源，带领更多的同学加入到保护环境的队伍中来。
3、加强福建各环保高校之间的联系，促进各自的学习交流，为以后更多的福建地区性活动积累经验。
为闽校同学传递冬日的温情与节日的祝福。
我们深知，通过这次活动所拯救的树木与世界上正在被砍伐的树木数量来说，是多么的微不足道。但重要的是，我们希望把节约纸张，拯救森林，保护环境的理念传达出去并让其深入人心。只要每一位公民都有环保意识，只要每一位公民都能为环保事业贡献一份力量，我们相信，地球的明天会更好。
三、活动内容：
(一)活动主题：绿色大学城，温情圣诞节
(二)活动口号：marry fruits!
(三)活动对象：福建省在校大学生
(四)活动时间：圣诞、元旦
(五)活动组织：
1、主办方：福建青年交流服务中心
2、承办方：福建省各高校环保类社团
(六)活动步骤：
1、11月1日到11月15日
(1)成立策划小组，完成活动策划，确定活动主题、模式、流程等基本情况。成立宣传组、财务组、美工组(可与学校美工协会合作)、购买组进行前期的准备及相关信息的事先查询。
(2)确定参与高校，并进行初步沟通，建立高校水果高校联络表。(每校至少两名联系人，以确保活动联系的实效性。)
(3)对参与的高校进行活动推广宣传培训，以保证前期准备工作实施到位，后期活动正常顺利开展。培训内容包括活动主题、口号、标志、形式，活动宣传内容方法，环保知识宣传，水果包装，活动信息交流模式。
(4)申请表于14日前发到中心的邮箱。
2、11月16日到11月29日
(1)联络赞助，以致力于或有益于环保的企业、ngo为对象，宣传他们的环保理念，增强他们在大学生中的知名度，提升其公众性。向环保组织、环保网筹集资金，为保证活动顺利进行提供保证。
(2)各高校调查自己学校附近各类水果价格，做出一份水果价格表。发到福建青年交流服务中心，再由中心整理发给各个高效。以便向所在高校学生传递价格信息。
(3)水果价位表请与27日发到中心邮箱。
3、12月1日到12月12日
(1)制定水果温情表，内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。
(2)各高校集中宣传，通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式，让同学们了解我们的活动，尽可能扩大活动的影响力。
(3)做好报名资料收集工作，在12日之前将资料整合分类，发送到福建青年交流服务中心，福建青年交流服务中心将会整理发给各个高校。保证同学们的祝福如期送达朋友手中。(各社团在同学报名时要求同学说出自己在日常生活中的环保小行动)
(4)统计各高校发送到各自学校的“祝福容量”，给以回执。保证福建的大学生在圣诞时收到环保给大家带来的时尚祝福。
(5)12日前，请各个高校将水果温情表发到中心邮箱，并自己留份档案。
4、12月13日到12月14日
(1)将各学校统计好的水果高校联络表发至青年交流服务中心以便统计。后，再转与每高校。(确保每所高校有一份完整的联络表)
(2)各高校分配好送祝福的人员，务必保证祝福顺利的送达。
5、12月24日到12月25日
圣诞节水果祝福集中派送，在送祝福时，派送组需收集受祝福人的反馈信息，同时向受祝福的人介绍我们活动的意义，扩大绿色理念的宣传面。
6、12月25日12月31日
总结圣诞派送，整理同学及各地区反馈，对于发现的问题及时作出解决方案，确保元旦派送完美收局。
7、统计发出定单的派送情况，向未送达祝福的同学道歉。
四、注意事项：
1、各高校必须有至少两名联络人与中心保持联系，确保信息的顺畅沟通。
2、各社团工人人员必须保持高度责任感，明确活动不仅是为同学服务，同时涉及到社团、高校的信誉问题。
3、活动中要对相关环保知识进行宣传，我们是环保组织，不是为作活动而作活动，我们的意义在于宣传环保理念，增强同学们的环保意识。
4、活动属于非营利性，各社团不得在活动中多收取参与同学费用，活动所得资金必须用于社团环保活动。
五、赞助商
1、赞助商或ngo组织必须是具有环保理念的环保节能型企业，以具有全国性效益的企业为优。
2、在活动中为赞助商的帮助给与宣传，但是不进行商业促销。
3、不做营利性回报活动，双方本照公平公正的原则，建立合作关系。
4、双方按照合约行使各方权利、履行各方义务.
晚会活动方案策划篇2
一、 晚会主题：
团结向上、青春健康、气氛活波、发挥中国传统文化、丰富学院网络生活、网站联盟友谊活动。
二、 策划阐述
南阳理工学院党委宣传部求索网站成立于20xx年9月，是党委宣传部直接管理和指导的高校领域类“红色”网站，我院较具有影响力和富有特色的网站之一，也是“中国红色网站联盟”的正式成员之一，它的宗旨是建设网上思想阵地，传授先进的文化思想，推动校园精神文明建设，特牵头组织这一次网站联盟联欢晚会。“网站联盟联欢晚会”作为一种极具亲和力的交流方式，在学院部分特色网站普遍推广和超作，为使我院的校园网站联盟友谊联欢晚会更具校园特色，开展丰富多彩网上文化活动。因此，今年的晚会有以下设想。
1、 晚会时间：20xx年12月30日(晚上 7：30)
2、 晚会地点：南阳理工学院小礼堂
3、 晚会参加节目团队：南阳理工学院党委宣传部求索网站牵头联合学院社团: 英语角、心理协会、曦光文学社、英语沙龙、格物法学社、大森林乒乓球俱乐部、软件协会、核诗社、勤工俭学服务中心、计算机协会、人文沙龙、体育沙龙、中小企业管理研究协会、环保社团、金巴黎舞蹈协会、摄影协会、公关与口才协会、机电工程师协会、武术协会、电脑爱好者协会、电子协会等。
4、 晚会场地布置：整个场地赞助商可以做自己独特的宣传手段，(比如拉横幅，公司近来主打产品以及以后要发展那方面都可以做宣传手册、pop广告之类的，突出公司企业形象为主打.宣传企业形象，是整个企业设计理念贯穿真个晚会当中)
5、 后勤工作：有求索网网站具体负责安排到位每一个赞助商单位.
6、 特色统一性
中华民族拥有悠久的历史和古老的文化，在历史与现实之间，服饰作为中华民族优秀的发扬经济文化、民俗文化和民族精神的标志，铭记着我们中华民族文化的历史演变。因此，参加晚会者的着装打扮上要体现一些中国特色或民族特色。如服装、饰品、包、鞋等任何一方面都可以有所表现。
7、 加强互动性
每一位入场者会分到一个入场证卷并且含有号码。晚会上穿插几个互动性节目，抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功，也可带简单道具)，模仿最像的有奖。(所有奖项有赞助商提供)
8、 扩大参与性
很多晚会的组织都忽略了性格内向的同学，因此，在舞会上穿插一种藏族集体舞“锅庄”，动作简单、舒展，团结性强，每个人都可参与。在晚会的过程中， 主持人(学院特邀请嘉宾、原广播站站长主持人含有中英互译对照)可向各位同学介绍“锅庄”的起源和意义，也增加了知识性，另外介绍近代世界的it行业飞速发展历史，向大家介绍it动态以及发展趋势.
9、 丰富欣赏性
一些有自己节目才能的学生，都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。
三、晚会流程(内容如下)
a:一共几个节目，每个节目之间的联系，如何去安排、如开场白歌曲有主持人开场，
b:每个节目需要多长时间有改如何安排，参赛者的姓名和那个班机都要报清楚，是学院各个特色网站自己演出的节目还是学院院艺术团等，
c:节目中间需要搞一些花样，烘托晚会气氛，如电脑公司赞助的、学生最贴身也是最关注的电脑一类赠送的小奖品项，以提问回答的形式贯穿整个晚会，
d:所有赞助商位置安排在前两排，成为晚会的主角色,
e:最后赞助商个个经理或者公司代言人发表对晚会的看法给予评定。
四、晚会中间互动节目资助
具体定位：(注释：贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用，必将给贵公司提供最好的服务回报，内容如下)
贵公司或者单位,可以提供物质基础或者精神基础，
第一阶段：《晚会的冠名权》
公司或者企业单位可以提供1500元经费的话，这次元旦晚会就以贵单位为主打思想，如+++公司杯为首的晚会，并且在理工学院网站主页面上最引人注目的南工新闻动态处给以宣传，党委宣传部求索网站给与贵公司或者单位做动态连接，并且在南工新闻网追踪报道，大力推广贵公司或者单位。(自己公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助)
第二阶段：《晚会协办单位》
公司或者企业单位可以提供1000元经费的话，可以为公司打上横幅作为协助单位，公司也可以自己做横幅或者公司的pop广告等宣传画册等，给与宣传，并且在南工新闻网追踪报道，大力推广贵公司或者单位。(自己公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助)
第三个阶段：《晚会赞助》
公司或者单位如：电脑公司冷外也可以提供小产品所谓产品就是晚会中间互动，以公司或者单位主打思想为主题，提问、回答、回答正确的 给以小小的纪念奖给与鼓励，另外，如发型发屋设计店可以给所有参赛表演者给与化妆免费，并且也可以提供有奖证卷，晚会后，学生可以打折去回报贵单位。并且也在并且在南工新闻网追踪报道。
第四阶段：《交流思想》
望有以上思想的贵公司或者单位给予我们支持，求索网站是理工学院党委宣布部直属网站，打算和贵公司或者单位长期合作，为贵公司提供宣传。
第五阶段：《尾声》
晚会在一首悦耳的'音乐声中慢慢的结束……
晚会活动方案策划篇3
一、策划主办方：xx。
承办方：xx系学生会。
赞助方：xx。
二、活动对象：xx系全体师生。
三、嘉宾：校领导，其他系领导及老师。
四、活动地点：xx。
五、活动时间：20xx年xx月xx日xx。
六、活动流程：
宣传阶段（xx月xx-xx月xx）
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）。
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关qq群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作（xx月xx-xx月xx）
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于xx个节目。
3、晚会共xx分钟，节目最多占用xx分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑xx分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）。
5、xx月xx日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、xx月xx日，大彩排，在xx，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部。
2、xx月xx号发邀请函。
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（xx月xx日），节目单（xx月xx日）。
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在xx号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在xx号准备好；服装、灯光、化妆等在xx号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）。
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）。
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞（开门红）。
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）。
3、领导发表讲话。
晚会活动方案策划篇4
一、晚会主题
情系心协梦想远航
二、晚会宗旨
主要对象是即将毕业离校的为心协做出贡献的大学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受心协大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时通过这台欢送会，让毕业生有一师即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
三、晚会对象
即将毕业的大三学生
四、晚会安排
演出时间：20xx年x月xx日
演出地点：xx活动室
五、前期工作
1、宣传：发出通知并开始在心协值班室公告栏贴出此次晚会的宣传海报，通知非毕业班的学生会着手准备晚会的节目，做到保质保量。
2、节目要求：形式不限，构思新颖，符合主题。
3、主持人要求：根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，确定主持人并发出邀请，确定晚会邀请嘉宾名单。(提前发出请柬)
4、晚会所需物品由各部门分工工作，在晚会前一天到位。
六、晚会流程
1、主席致辞
2、开场节目：舞蹈
3、主持人上场致开场词，晚会开始
4、演出开始(舞蹈，话剧，歌曲，小品)
5、晚会游戏(具体游戏待
6、尾声：难忘今宵
随着灯的亮起，音乐的停止，今天晚上，我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时，我们相信，穿过那白茫茫的冬天，等着我们的是自己的那一片草原。从此，终结大学的旅程，跳上人生的征程。在此我们心协的全体成员真诚祝愿你们一路顺风。
七、主办单位
xx大学xx系
会场布置：xx部
秩序维持：xx
灯光、音响管理：xx部
迎宾：xx部xx部
后勤：xx部
后期工作：将晚会的留念照片发布到心协qq相册上，毕业生们可以自己下载留念。并建立留言区，让毕业生和非毕业生随时能写下自己的祝语互相交流!
后续：《朋友，珍重!》
今天，我们相聚在一起;明天，你们将要各奔南北东西;伸出手握住我们所有相识的日子;人生不长;相逢不易;要好好把握;应轻轻珍惜;四年不长;辛勤的园丁把我们浇灌成青春粗壮。
今天，知识之树枝繁叶茂;明天，必将挺拔成祖国的栋梁;不要说别时容易见时难;不要说前路漫漫坎坷悠长;是骆驼就该踩响孤寂的旅途;是风帆就该踏破千层恶浪;无须用华丽的词语装饰一个个真心的祝愿;只想用我的心紧握你们的手。
xx级的朋友们!前途珍重!
晚会活动方案策划篇5
一、活动背景
在这春暖花开，到处飘逸着花香的校园里，我们大四的各位学长、学姐也即将踏上新的征程。在母校里，他们度过了难忘的大学四年生活，这里，有的是老师、朋友、同学关心与帮助，有的是曾经一起走过的风风雨雨。也许，在校园里的某个角落，还依旧沉淀着他们曾经的快乐与忧伤，记忆着他们过去的点点滴滴，而作为学弟、学妹的我们，在他们即将离别母校之际，也虽有依依不舍之情，但天下哪有无不散之筵席？因而，在此之际，希望通过毕业季系列活动，进一步增加彼此之间的情谊，为今后的生活，都留下一段美好而又难忘的回忆。
二、活动介绍
1、主题：毕业季活动
2、目的：通过此次毕业季的细列活动，既能增加彼此之间的情谊，相互交流一些心得，也能希望我们能为大四的各位学长、学姐送去更多的欢声与笑语，彼此留下一段难忘的回忆。
3、组织单位：西安科技大学社团联合会
4、时间：20xx年6月21日
5、地点：学校塑胶操场
6、内容：跳蚤市场、经验交流会、梦想信箱、寻找记忆
7、对象：全校师生
8、效果预测：举办的毕业季系列活动，会使作为学弟、学妹的我们，既为此次活动的成功举办，感到欢欣与鼓舞之外，还让我们从他们身上学到了一些经验，尤其是在学习和生活上的。此外，学长、学姐们也为我们能为他们饯行表示由衷的感谢，更为我们的母校感到骄傲与自豪。
三、活动分析
1、必要性分析
作为当代大学生，不管是大几的学生，最终都会有面临毕业的那一天，不过是时间的迟早而已，当我们有一天面临毕业的时候，也想在自己离别母校之际，能留下一些更多、更美好的回忆，而不仅仅局限于照片之类的东西。可以通过一些一系列的活动，比如交流经验大会之类的活动，既能促进彼此之间的情谊，帮助学弟、学妹们解决一些实际中遇到的困难，也能借此活动，促进交流，为他们走向社会的人增加一些交流的经验，同时，也在传统照相等方式之外，为他们留下些许美好的人生回忆。因而，在此，很有必要举办此次活动。
2、可行性分析
此次活动比没有要求其他过多的辅助设备道具等，不过是一些活动场地、经费、音响以及一些个人的物品等，这些在我校完全可以得到满足，因而，针对我校的实际情况，可以看出，此次活动具有完全的'可操作性。
四、活动流程
1、四月十七日左右通知有关人员准备活动所需设备、仪器等，包括所需的音响、书籍、场地等，只要是不违反相关法律法规规定的违禁物品外的东西，都可以在活动当天进入跳蚤市场，并在当天在全校发出通告，告知有关毕业季活动的大概情况。
2、四月二十日组织活动的相关人员，可以布置活动现场。活动在四月二十一日早上开始，具体时间活动安排如下：
1）8：00开始有关工作人员可以组织参加活动的人员陆续进入活动现场并奏响活动现场的音乐，活跃气氛。
2）8：30活动正式开始，由主持人进行开场白，引入活动的话题，大概四分钟左右之后，由主席团主席宣布活动正式开始。
3）8：34跳蚤市场活动开始进行，活动的参与人员进行以物易物活动，该活动和经验交流会同时进行，通过交换物品或是购买物品等其它方式进行活动，在活动的过程中，通过彼此间的交谈，进行经验交流。
4）10：00由主持人宣布两个活动结束，开始进入下一个环节——梦想信箱。
5）10：05参加活动的人员开始把提前写好的梦想信片分别投入到两个箱子中，大四的投入到一个箱子中，其他的人集体投入到另一个箱子中。
6）10：15活动人员开始抽出信箱中的梦想信片，大四的在非大四的那个箱子中抽出卡片，非大四的在大四的信箱中抽出卡片。
7）10：30由主席宣布进入到最后一个环节——寻找记忆，非大四的人找一个大四的学长或学姐在学校里面寻找共同的记忆，大家可以随便在学校里面逛，寻找回忆。
8）11：30全部人员或部分人员陆续回到活动现场，大家彼此互留联系方式。
9）11：50由主持人宣布毕业季系列活动到此结束，与会人员合影留念。
10）12：00有关工作人员开始收拾活动现场。
五、经费预算
由于本人未详细计算活动所需相关物品的价钱，因而，在此不做出经费预算的，活动大概所需经费在六百元左右。
晚会活动方案策划篇6
一、晚会背景：
新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的：
向文化与传播学院14、15级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。
三、晚会主题(待定)：
四、晚会地点：素质拓展中心
五、参与对象：文化与传播学院14、15级新生
六、晚会时间：十一月初
七、邀请领导(暂定)：
八、晚会内容构想：
晚会分为3个篇章
师生篇
友情篇
爱情篇
每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布，开始开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始……
师生篇
节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇
友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。
爱情篇
没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期准备：
1.赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。
2.宣传推广，本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于10月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。
3.舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于9月底完成，终稿定于10月初完成。
4.器械布置与归位 灯光，音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光，音响控制)，在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
5.主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，并且在10月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6.各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的晚会票进行统筹安排。
7.领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖(前5天发出请帖)，同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8.礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。
9.晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。
10.晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。
注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、晚会经费预算：
1.用品费用详单(生活部负责)
2. 宣传海报，条幅 100
3. 宣传展板 100
4.场地租用把3000
5.舞台设计 500
6.节目道具100
7.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200
8. 化妆品100
9.荧光棒，爆竹，气球，鲜花等道具 200等
十一、晚会工作人员安排：(待定)
1、指挥中心：
2、后台总负责：
3、音控室总负责：
下属人员：
4、节目催场总负责：
下属人员：
5、道具搬运总负责：
下属人员：
6、护麦总负责：
下属人员：
7、拉幕：
8、礼仪：
9、现场秩序维护：
10、气氛营造人员：
11、电源监控人员：
12、应急行动小组：
十二、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
(4)所有晚会用的音频，视频，图片，文档。双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
(5)话筒用电池要准备充足，及时更换。
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